為提高費用報銷效率,規(guī)范財務支付行為,公司即將全面啟用財務報銷信息系統(tǒng)——友費控差旅費模塊。為幫助公司員工熟悉并掌握信息系統(tǒng)操作流程,11月26日下午,公司開展了財務報銷信息系統(tǒng)差旅費報銷模塊使用培訓,公司各部門員工代表、財資部全體人員共計100余人參加了本次培訓。
培訓首先由財資部對財務報銷信息系統(tǒng)的開發(fā)背景、目的、主要改進方面及前期試運行情況進行了介紹。
隨后,用友培訓老師分別從手機端及電腦端系統(tǒng)登錄、票據(jù)采集、填單及審批流程等進行了講解,并帶領參會人員就出差審批、報銷填單等進行實操。
培訓最后,財資部就財務報銷信息系統(tǒng)相關問題進行了答疑,各部門參會人員都踴躍發(fā)言、積極提問。同時,財資部專門就財務報銷信息系統(tǒng)提供了操作手冊并建立了溝通交流群,方便解答公司員工后續(xù)提問并及時解決系統(tǒng)操作中遇到的問題。
通過此次培訓,加深了公司員工對財務報銷信息系統(tǒng)的理解認識,并通過講解和實操提高了公司員工對財務報銷信息系統(tǒng)的熟悉程度,為公司后續(xù)全面啟動財務報銷信息系統(tǒng)、提高費用報銷效率奠定了良好的基礎。